Vous manquez de temps
Les idées existent, mais les publications, les supports et les campagnes passent après les urgences.
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TosKa T · Communication externalisée
Votre responsable communication à temps partagé.
Vous avez besoin de communiquer régulièrement, mais vous manquez de temps pour organiser les actions et coordonner leur réalisation. TosKa T prend en charge une fonction de responsable communication à temps partagé, selon un périmètre défini avec vous.
Vous gardez les décisions et les validations. Je prépare, réalise ou coordonne les actions retenues et vous rends compte de leur avancement.
Vous cherchez quelqu’un pour faire avancer votre communication.
La mission répond à un besoin d’organisation et de réalisation dans la durée.
Les actions sont dispersées
Plusieurs intervenants travaillent sans calendrier commun, sans brief partagé ou sans personne pour suivre les validations.
Vous avez besoin de régularité
Votre communication doit accompagner votre activité avec des priorités, des contenus et un rythme réaliste.
Une fonction qui relie la stratégie et la réalisation.
Les missions retenues sont précisées dans la proposition : vous pouvez confier tout ou partie de cette organisation.
Stratégie et priorités
Préciser les publics, les messages, les objectifs et les actions à retenir dans le plan de communication.
Planning et coordination
Organiser le calendrier, recueillir les informations, préparer les validations et coordonner les intervenants.
Contenus et supports
Rédiger ou coordonner les textes, photographies, vidéos, brochures, plaquettes et supports nécessaires.
Presse et campagnes
Préparer les actions de relations presse et les campagnes, puis coordonner leur diffusion selon le périmètre convenu.
Site et réseaux sociaux
Organiser les actualités, les publications et les mises à jour utiles à votre communication, avec les spécialistes nécessaires.
Budget et suivi
Comparer les devis, suivre les dépenses prévues, présenter l’avancement et examiner les indicateurs disponibles.
Un cadre de travail clair avant de commencer.
Le temps partagé se construit autour de vos besoins et de la capacité de votre équipe à fournir les informations et valider les actions.
1. Cadrer la mission
Faire le point sur les actions existantes, les publics, les objectifs, les ressources et les contraintes.
2. Construire le plan
Définir les priorités, le calendrier, les supports, les prestataires et les premières étapes de production.
3. Produire et coordonner
Préparer les briefs, réaliser les contenus convenus, solliciter les validations et suivre la réalisation des supports.
4. Faire le point
Présenter l’avancement, les dépenses engagées selon le périmètre, les résultats disponibles et les actions à ajuster.
Ce que nous définissons ensemble
- Les missions prises en charge et les livrables attendus.
- Le temps prévu, le rythme des échanges et les modalités des rendez-vous.
- Les personnes qui décident, fournissent les informations et valident.
- Les outils de planning, de partage des documents et de suivi.
- Les honoraires et les dépenses externes : impression, achat média ou prestataires, selon le projet.
Le budget est établi sur devis. Les achats et les engagements auprès de prestataires sont soumis au circuit de validation convenu avec vous.
Un interlocuteur pour votre communication, dans la durée.
Vous confiez une fonction régulière : préparer les priorités, produire ou coordonner les supports, organiser les validations et suivre les actions. Le numérique, les imprimés, la presse et les campagnes sont réunis dans le même plan.
Depuis Moulins, avec une présence régulière dans le Finistère.
TosKa T est implantée à Moulins. Luc-Olivier Pierre est présent à Quimper trois à quatre mois par an. Les rendez-vous sur place sont organisés selon les disponibilités et le suivi peut se poursuivre à distance toute l’année.
Le rythme de travail est défini selon votre organisation : réunions de pilotage, points d’avancement, collecte des informations et validations. Les interventions sur place et à distance sont précisées dans la proposition.
Trois besoins, trois façons de travailler ensemble.
Un projet de communication
Vous avez besoin d’une brochure, d’une identité, d’une campagne ou de relations presse. La prestation porte sur un projet et ses livrables.
Voir Communication →Un responsable communication à temps partagé
Vous souhaitez confier l’organisation, la production et la coordination régulière de votre communication, numérique et imprimée.
Voir Communication externalisée →Un dispositif numérique à améliorer
Votre besoin porte sur le site, le SEO, la publicité en ligne, les réseaux sociaux, les outils ou la mesure des résultats numériques.
Voir Accompagnement digital →Vos questions sur la communication externalisée.
Quelle différence avec une prestation de communication ?
Une prestation répond à un projet et à des livrables identifiés. La communication externalisée organise une prise en charge régulière : planification, production, coordination et suivi.
Quelle différence avec l’accompagnement digital ?
L’accompagnement digital porte sur le dispositif numérique : site, SEO, publicité en ligne, réseaux sociaux, outils et mesure. La communication externalisée porte sur une fonction régulière qui peut aussi couvrir les imprimés, la presse et les campagnes traditionnelles.
Pouvons-nous conserver nos prestataires ?
Oui. La mission peut intégrer la coordination de vos prestataires habituels. Les responsabilités, les briefs et les validations sont précisés ensemble.
Faut-il prévoir un nombre de jours fixe ?
Le temps et le rythme sont définis selon le périmètre. Ils figurent dans la proposition et peuvent être réexaminés lorsque les besoins évoluent.
Comment connaître le budget ?
Un premier échange permet de préciser les missions, le temps nécessaire et les éventuelles dépenses externes. Une proposition détaille ensuite le périmètre, les livrables et les conditions.
Parlons de votre organisation
Qu’aimeriez-vous enfin faire avancer ?
Présentez votre activité, les actions à mener et ce qui manque aujourd’hui : temps, contenus, coordination ou suivi.