Les solutions ci-dessous associent des logiciels classiques, de l’automatisation et de l’IA. Leurs fonctions gratuites ne sont pas équivalentes à un abonnement IA complet.
01 · BureautiqueAdapter un texte documenté pour préparer une visite familiale ou scolaire.
Outils à tester
LibreOffice + Gemini
Documents et tableurs dans LibreOffice ; préparation du texte dans Gemini.
LibreOffice : gratuit. Gemini : accès gratuit avec quotas.
Résultat attendu
Une fiche courte adaptée au public, avec ses sources.
La place de l’IA
Préparer un brouillon à partir de vos notes, puis le reprendre dans votre document.
À vérifier
Faire relire les faits historiques, scientifiques et pédagogiques. L’IA reste séparée de vos documents ; aucune connexion automatique n’est promise.
Quand envisager de payer ?
La production de versions devient régulière et mobilise plusieurs relecteurs.
Offre de l’éditeur · Détails et conditions
02 · CommercialSuivre les demandes des écoles, associations et organisateurs de groupes.
Outils à tester
HubSpot CRM + Brevo
Classement des contacts et préparation des campagnes.
CRM gratuit ; Brevo gratuit, puis Starter dès 7 €/mois.
Résultat attendu
Un dossier simple : effectif, date, besoin, proposition et prochaine action.
La place de l’IA
Préparer un brouillon de message ; le classement et le suivi relèvent du CRM.
À vérifier
Confirmer les capacités et créneaux dans votre système habituel. Vérifier paliers, options et fiscalité avant achat.
Quand envisager de payer ?
Vous perdez des demandes faute de suivi partagé ou de relances.
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03 · Réseaux sociauxOrganiser les publications avant, pendant et après une exposition.
Outils à tester
Buffer
Préparation et programmation des publications.
Gratuit : 3 comptes, 10 publications programmées par compte. Essentials : 6 $ US/compte/mois, paiement mensuel.
Résultat attendu
Un calendrier avec les points de validation de l’équipe.
La place de l’IA
Proposer des variantes de texte, à valider avant leur programmation.
À vérifier
Vérifier les horaires, tarifs, crédits et autorisations d’image. Le tarif se multiplie par le nombre de comptes payants.
Quand envisager de payer ?
La programmation récurrente dépasse les quotas gratuits.
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04 · AdministratifCollecter les premières informations d’une demande de groupe.
Outils à tester
Make
Transfert d’informations entre applications compatibles.
Gratuit : 1 000 crédits/mois. Core : tarif selon crédits et facturation.
Résultat attendu
Une demande structurée prête à être qualifiée par l’accueil.
La place de l’IA
Ajouter une étape de classement ou de préparation de texte seulement si elle est nécessaire et testée.
À vérifier
Ne pas accepter automatiquement une réservation ou un tarif de groupe. Le paramétrage, les services reliés et l’IA peuvent ajouter des coûts.
Quand envisager de payer ?
La collecte et le classement représentent une charge régulière.
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05 · CréationDécliner une affiche en visuels et documents de visite.
Outils à tester
Canva ou Adobe Express
Préparation de visuels à partir de vos contenus.
Canva : formule gratuite. Adobe Express : gratuit ou Premium à 11,99 € TTC/mois, sans engagement annuel.
Résultat attendu
Des supports cohérents utilisant les œuvres et photos autorisées.
La place de l’IA
Préparer des variantes de textes ou de compositions ; privilégier vos photos pour représenter votre offre.
À vérifier
Contrôler les droits de reproduction et les mentions obligatoires du support. L’IA, les ressources et les fonctions varient selon le forfait.
Quand envisager de payer ?
Une fonction récurrente de mise en page ou de formatage apporte un gain réel.
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06 · Pilotage de l’activitéSuivre demandes de groupes, confirmations et entrées réalisées.
Outils à tester
LibreOffice Calc + Notion
Indicateurs dans Calc ; actions et échéances dans Notion.
Calc : gratuit. Notion : formule gratuite, IA en essai limité.
Résultat attendu
Un suivi par mois et type de public.
La place de l’IA
Aider à formuler les questions et commenter des chiffres déjà contrôlés.
À vérifier
Distinguer réservations, visiteurs présents et annulations. Un tableau de bord ne se met pas à jour sans données et organisation.
Quand envisager de payer ?
Plusieurs services doivent partager les mêmes actions et échéances.
Offre de l’éditeur · Détails et conditions
