Les solutions ci-dessous associent des logiciels classiques, de l’automatisation et de l’IA. Leurs fonctions gratuites ne sont pas équivalentes à un abonnement IA complet.
01 · BureautiqueMettre au propre des notes de rendez-vous et préparer un compte rendu.
Outils à tester
LibreOffice + Gemini
Documents et tableurs dans LibreOffice ; préparation du texte dans Gemini.
LibreOffice : gratuit. Gemini : accès gratuit avec quotas.
Résultat attendu
Un compte rendu d’une page : besoin, contraintes, actions et responsable.
La place de l’IA
Préparer un brouillon à partir de vos notes, puis le reprendre dans votre document.
À vérifier
Comparer chaque engagement et chaque échéance avec les notes d’origine. L’IA reste séparée de vos documents ; aucune connexion automatique n’est promise.
Quand envisager de payer ?
Votre équipe corrige moins et retrouve les informations sans vous solliciter.
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02 · CommercialEnregistrer les demandes, leur origine et la date de prochaine relance.
Outils à tester
HubSpot CRM + Brevo
Classement des contacts et préparation des campagnes.
CRM gratuit ; Brevo gratuit, puis Starter dès 7 €/mois.
Résultat attendu
Une liste de prospects avec une prochaine action renseignée.
La place de l’IA
Préparer un brouillon de message ; le classement et le suivi relèvent du CRM.
À vérifier
Vérifier qu’aucune demande ne reste sans responsable ni suite. Vérifier paliers, options et fiscalité avant achat.
Quand envisager de payer ?
Le volume de contacts justifie un outil partagé plutôt qu’un simple tableau.
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03 · Réseaux sociauxPréparer une série de publications à partir d’un chantier réellement terminé.
Outils à tester
Buffer
Préparation et programmation des publications.
Gratuit : 3 comptes, 10 publications programmées par compte. Essentials : 6 $ US/compte/mois, paiement mensuel.
Résultat attendu
Trois publications : problème traité, solution apportée et résultat photographié.
La place de l’IA
Proposer des variantes de texte, à valider avant leur programmation.
À vérifier
Vérifier l’autorisation du client et les informations techniques. Le tarif se multiplie par le nombre de comptes payants.
Quand envisager de payer ?
La limite de programmation freine réellement votre rythme de publication.
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04 · AdministratifTransférer les informations d’un formulaire vers un tableau de suivi.
Outils à tester
Make
Transfert d’informations entre applications compatibles.
Gratuit : 1 000 crédits/mois. Core : tarif selon crédits et facturation.
Résultat attendu
Une demande enregistrée sans recopier les mêmes champs.
La place de l’IA
Ajouter une étape de classement ou de préparation de texte seulement si elle est nécessaire et testée.
À vérifier
Tester un doublon, un champ vide et une erreur de transmission. Le paramétrage, les services reliés et l’IA peuvent ajouter des coûts.
Quand envisager de payer ?
Le nombre de demandes dépasse régulièrement le quota gratuit.
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05 · CréationDécliner une réalisation en visuel pour le site et les réseaux sociaux.
Outils à tester
Canva ou Adobe Express
Préparation de visuels à partir de vos contenus.
Canva : formule gratuite. Adobe Express : gratuit ou Premium à 11,99 € TTC/mois, sans engagement annuel.
Résultat attendu
Un modèle réutilisable avec vos vraies photos et vos coordonnées.
La place de l’IA
Préparer des variantes de textes ou de compositions ; privilégier vos photos pour représenter votre offre.
À vérifier
Contrôler les dimensions et la fidélité du résultat à la prestation. L’IA, les ressources et les fonctions varient selon le forfait.
Quand envisager de payer ?
Une fonction payante évite une manipulation fréquente clairement identifiée.
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06 · Pilotage de l’activitéRegrouper demandes reçues, devis envoyés et commandes obtenues.
Outils à tester
LibreOffice Calc + Notion
Indicateurs dans Calc ; actions et échéances dans Notion.
Calc : gratuit. Notion : formule gratuite, IA en essai limité.
Résultat attendu
Un tableau mensuel avec trois indicateurs et les actions à engager.
La place de l’IA
Aider à formuler les questions et commenter des chiffres déjà contrôlés.
À vérifier
Vérifier la période, les doublons et la définition de chaque indicateur. Un tableau de bord ne se met pas à jour sans données et organisation.
Quand envisager de payer ?
Plusieurs personnes doivent mettre à jour et suivre les mêmes actions.
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