Les solutions ci-dessous associent des logiciels classiques, de l’automatisation et de l’IA. Leurs fonctions gratuites ne sont pas équivalentes à un abonnement IA complet.
01 · BureautiqueTransformer une fiche prestataire validée en texte court pour plusieurs supports.
Outils à tester
LibreOffice + Gemini
Documents et tableurs dans LibreOffice ; préparation du texte dans Gemini.
LibreOffice : gratuit. Gemini : accès gratuit avec quotas.
Résultat attendu
Trois versions : accueil, newsletter et publication.
La place de l’IA
Préparer un brouillon à partir de vos notes, puis le reprendre dans votre document.
À vérifier
Vérifier la source, la date de mise à jour et les informations pratiques. L’IA reste séparée de vos documents ; aucune connexion automatique n’est promise.
Quand envisager de payer ?
Le nombre de contributeurs demande une gestion plus précise des versions.
Offre de l’éditeur · Détails et conditions
02 · CommercialSuivre les demandes de groupes, de partenaires ou de documentation.
Outils à tester
HubSpot CRM + Brevo
Classement des contacts et préparation des campagnes.
CRM gratuit ; Brevo gratuit, puis Starter dès 7 €/mois.
Résultat attendu
Un suivi avec contact, besoin exprimé, responsable et prochaine action.
La place de l’IA
Préparer un brouillon de message ; le classement et le suivi relèvent du CRM.
À vérifier
Respecter la finalité des contacts et séparer information et prospection. Vérifier paliers, options et fiscalité avant achat.
Quand envisager de payer ?
Le suivi individuel ne suffit plus à coordonner les réponses de l’équipe.
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03 · Réseaux sociauxPréparer les contenus d’un temps fort pour les publics prioritaires.
Outils à tester
Buffer
Préparation et programmation des publications.
Gratuit : 3 comptes, 10 publications programmées par compte. Essentials : 6 $ US/compte/mois, paiement mensuel.
Résultat attendu
Un calendrier avec message, source, visuel et date de validation.
La place de l’IA
Proposer des variantes de texte, à valider avant leur programmation.
À vérifier
Contrôler les horaires et la cohérence avec le calendrier local. Le tarif se multiplie par le nombre de comptes payants.
Quand envisager de payer ?
Le nombre de destinations ou comptes dépasse la capacité du forfait gratuit.
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04 · AdministratifCentraliser les réponses à un formulaire de collecte d’informations.
Outils à tester
Make
Transfert d’informations entre applications compatibles.
Gratuit : 1 000 crédits/mois. Core : tarif selon crédits et facturation.
Résultat attendu
Un tableau de contributions signalant ce qui reste à valider.
La place de l’IA
Ajouter une étape de classement ou de préparation de texte seulement si elle est nécessaire et testée.
À vérifier
Détecter les doublons et conserver l’origine de chaque information. Le paramétrage, les services reliés et l’IA peuvent ajouter des coûts.
Quand envisager de payer ?
La collecte revient souvent et la consommation de crédits est mesurable.
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05 · CréationDécliner une campagne de destination dans des formats cohérents.
Outils à tester
Canva ou Adobe Express
Préparation de visuels à partir de vos contenus.
Canva : formule gratuite. Adobe Express : gratuit ou Premium à 11,99 € TTC/mois, sans engagement annuel.
Résultat attendu
Un jeu de modèles avec éléments de marque et photos autorisées.
La place de l’IA
Préparer des variantes de textes ou de compositions ; privilégier vos photos pour représenter votre offre.
À vérifier
Vérifier les droits, les lieux représentés et la lisibilité des informations. L’IA, les ressources et les fonctions varient selon le forfait.
Quand envisager de payer ?
Le gain sur les déclinaisons récurrentes justifie l’abonnement.
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06 · Pilotage de l’activitéSuivre les demandes, les clics utiles et l’avancement des campagnes.
Outils à tester
LibreOffice Calc + Notion
Indicateurs dans Calc ; actions et échéances dans Notion.
Calc : gratuit. Notion : formule gratuite, IA en essai limité.
Résultat attendu
Un tableau de bord lié aux objectifs de chaque opération.
La place de l’IA
Aider à formuler les questions et commenter des chiffres déjà contrôlés.
À vérifier
Ne pas confondre audience, demandes reçues et fréquentation effective. Un tableau de bord ne se met pas à jour sans données et organisation.
Quand envisager de payer ?
L’équipe a besoin de partager les décisions et pas seulement les chiffres.
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