Les solutions ci-dessous associent des logiciels classiques, de l’automatisation et de l’IA. Leurs fonctions gratuites ne sont pas équivalentes à un abonnement IA complet.
01 · BureautiqueRassembler vos informations d’arrivée dans un document clair.
Outils à tester
LibreOffice + Gemini
Documents et tableurs dans LibreOffice ; préparation du texte dans Gemini.
LibreOffice : gratuit. Gemini : accès gratuit avec quotas.
Résultat attendu
Une fiche : accès, horaires, stationnement, remise des clés et contact.
La place de l’IA
Préparer un brouillon à partir de vos notes, puis le reprendre dans votre document.
À vérifier
Comparer le texte avec vos consignes réelles et votre contrat. L’IA reste séparée de vos documents ; aucune connexion automatique n’est promise.
Quand envisager de payer ?
Les mises à jour deviennent assez fréquentes pour justifier un espace partagé.
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02 · CommercialSuivre les demandes directes et préparer un message pour une période à promouvoir.
Outils à tester
HubSpot CRM + Brevo
Classement des contacts et préparation des campagnes.
CRM gratuit ; Brevo gratuit, puis Starter dès 7 €/mois.
Résultat attendu
Une liste de demandes et un email adapté aux contacts autorisés.
La place de l’IA
Préparer un brouillon de message ; le classement et le suivi relèvent du CRM.
À vérifier
Contrôler les disponibilités dans le logiciel de réservation avant tout envoi. Vérifier paliers, options et fiscalité avant achat.
Quand envisager de payer ?
Le volume d’envoi dépasse votre besoin ponctuel et les limites gratuites.
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03 · Réseaux sociauxPlanifier des publications sur le logement, les services et les activités proches.
Outils à tester
Buffer
Préparation et programmation des publications.
Gratuit : 3 comptes, 10 publications programmées par compte. Essentials : 6 $ US/compte/mois, paiement mensuel.
Résultat attendu
Un calendrier de quatre semaines avec photos et informations vérifiées.
La place de l’IA
Proposer des variantes de texte, à valider avant leur programmation.
À vérifier
Vérifier les équipements, les saisons et l’ouverture des activités mentionnées. Le tarif se multiplie par le nombre de comptes payants.
Quand envisager de payer ?
Vous gérez plus de comptes ou de publications que le forfait gratuit ne permet.
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04 · AdministratifClasser les demandes d’information issues d’un formulaire.
Outils à tester
Make
Transfert d’informations entre applications compatibles.
Gratuit : 1 000 crédits/mois. Core : tarif selon crédits et facturation.
Résultat attendu
Un tableau avec date de séjour demandée, question et statut de traitement.
La place de l’IA
Ajouter une étape de classement ou de préparation de texte seulement si elle est nécessaire et testée.
À vérifier
Vérifier qu’aucune réservation ni promesse de prix n’est créée automatiquement. Le paramétrage, les services reliés et l’IA peuvent ajouter des coûts.
Quand envisager de payer ?
Un volume régulier de demandes rend la ressaisie trop longue.
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05 · CréationCréer un modèle de fiche séjour à partir de vos photos.
Outils à tester
Canva ou Adobe Express
Préparation de visuels à partir de vos contenus.
Canva : formule gratuite. Adobe Express : gratuit ou Premium à 11,99 € TTC/mois, sans engagement annuel.
Résultat attendu
Une fiche de présentation et un visuel de publication réutilisables.
La place de l’IA
Préparer des variantes de textes ou de compositions ; privilégier vos photos pour représenter votre offre.
À vérifier
Ne pas transformer les lieux ni ajouter un équipement inexistant. L’IA, les ressources et les fonctions varient selon le forfait.
Quand envisager de payer ?
Vous utilisez souvent le même besoin de retouche ou de déclinaison.
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06 · Pilotage de l’activitéSuivre vos demandes directes et les réservations qu’elles produisent.
Outils à tester
LibreOffice Calc + Notion
Indicateurs dans Calc ; actions et échéances dans Notion.
Calc : gratuit. Notion : formule gratuite, IA en essai limité.
Résultat attendu
Un suivi mensuel séparant demandes, confirmations et annulations.
La place de l’IA
Aider à formuler les questions et commenter des chiffres déjà contrôlés.
À vérifier
Comparer avec vos données de réservation et les mêmes périodes. Un tableau de bord ne se met pas à jour sans données et organisation.
Quand envisager de payer ?
Le suivi doit être partagé entre plusieurs personnes ou établissements.
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