Les solutions ci-dessous associent des logiciels classiques, de l’automatisation et de l’IA. Leurs fonctions gratuites ne sont pas équivalentes à un abonnement IA complet.
01 · BureautiqueTransformer vos notes en présentation de produit ou de savoir-faire.
Outils à tester
LibreOffice + Gemini
Documents et tableurs dans LibreOffice ; préparation du texte dans Gemini.
LibreOffice : gratuit. Gemini : accès gratuit avec quotas.
Résultat attendu
Une fiche lisible qui reprend vos informations de production.
La place de l’IA
Préparer un brouillon à partir de vos notes, puis le reprendre dans votre document.
À vérifier
Vérifier la composition, l’origine et les caractéristiques annoncées. L’IA reste séparée de vos documents ; aucune connexion automatique n’est promise.
Quand envisager de payer ?
Les fiches sont assez nombreuses pour nécessiter des modèles partagés.
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02 · CommercialOrganiser les contacts intéressés par vos produits ou vos visites.
Outils à tester
HubSpot CRM + Brevo
Classement des contacts et préparation des campagnes.
CRM gratuit ; Brevo gratuit, puis Starter dès 7 €/mois.
Résultat attendu
Un fichier qualifié et une campagne liée à une offre précise.
La place de l’IA
Préparer un brouillon de message ; le classement et le suivi relèvent du CRM.
À vérifier
Confirmer le stock ou la capacité d’accueil avant une proposition. Vérifier paliers, options et fiscalité avant achat.
Quand envisager de payer ?
Le volume d’envoi ou la segmentation dépasse vos besoins de départ.
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03 · Réseaux sociauxPlanifier les publications autour des saisons et temps forts.
Outils à tester
Buffer
Préparation et programmation des publications.
Gratuit : 3 comptes, 10 publications programmées par compte. Essentials : 6 $ US/compte/mois, paiement mensuel.
Résultat attendu
Quatre semaines de contenus avec produits, équipe et informations pratiques.
La place de l’IA
Proposer des variantes de texte, à valider avant leur programmation.
À vérifier
Contrôler les disponibilités et les conditions de l’offre. Le tarif se multiplie par le nombre de comptes payants.
Quand envisager de payer ?
Le volume de publications exige un calendrier de programmation plus étendu.
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04 · AdministratifRassembler les demandes de visite ou de commande dans un même suivi.
Outils à tester
Make
Transfert d’informations entre applications compatibles.
Gratuit : 1 000 crédits/mois. Core : tarif selon crédits et facturation.
Résultat attendu
Un tableau des demandes à confirmer par votre équipe.
La place de l’IA
Ajouter une étape de classement ou de préparation de texte seulement si elle est nécessaire et testée.
À vérifier
Tester les erreurs et ne pas confirmer de stock ou de créneau automatiquement. Le paramétrage, les services reliés et l’IA peuvent ajouter des coûts.
Quand envisager de payer ?
La ressaisie est régulière et les logiciels concernés sont compatibles.
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05 · CréationCréer une fiche produit, un menu ou une annonce de visite.
Outils à tester
Canva ou Adobe Express
Préparation de visuels à partir de vos contenus.
Canva : formule gratuite. Adobe Express : gratuit ou Premium à 11,99 € TTC/mois, sans engagement annuel.
Résultat attendu
Un modèle graphique mis à jour avec vos vraies informations.
La place de l’IA
Préparer des variantes de textes ou de compositions ; privilégier vos photos pour représenter votre offre.
À vérifier
Vérifier les prix, les photos et les mentions propres au produit. L’IA, les ressources et les fonctions varient selon le forfait.
Quand envisager de payer ?
Les mêmes déclinaisons occupent du temps chaque semaine.
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06 · Pilotage de l’activitéComparer demandes reçues, ventes et participation aux visites.
Outils à tester
LibreOffice Calc + Notion
Indicateurs dans Calc ; actions et échéances dans Notion.
Calc : gratuit. Notion : formule gratuite, IA en essai limité.
Résultat attendu
Un tableau mensuel par canal et par offre.
La place de l’IA
Aider à formuler les questions et commenter des chiffres déjà contrôlés.
À vérifier
Ne pas attribuer une vente à une publication sans donnée permettant ce lien. Un tableau de bord ne se met pas à jour sans données et organisation.
Quand envisager de payer ?
Les décisions et actions doivent être suivies par plusieurs personnes.
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